Qu’on le nomme rapport annuel, rapport d’activité, rapport d’impact, rapport intégré ou rapport de performance. Qu’il soit print ou digital. Qu’il vive seul ou accompagné d’un rapport RSE, d’une DPEF, d’un DEU ou d’un Essentiel. A la française ou à l’italienne. Le rapport annuel, longtemps perçu comme un exercice institutionnel contraint, est aujourd’hui un véritable levier stratégique de communication.
Bien au-delà de l’obligation réglementaire, il constitue un espace d’expression unique pour donner à voir la vision, les actions et les engagements d’une organisation.
Parce qu’il s’adresse désormais à l’ensemble des parties prenantes (collaborateurs, partenaires, investisseurs, médias et même candidats), le rapport annuel concentre des enjeux clés : lisibilité du projet d’entreprise, incarnation des engagements et mise en récit de la performance.
Il ne s’agit plus seulement de rendre compte, mais de mieux définir le rôle de l’entreprise dans la société en articulant stratégie, résultats et perspectives.
À l’heure où la transparence et la responsabilité sont scrutées, ce document devient un outil de confiance : il permet de démontrer l’alignement entre discours et actions.
Sa forme, son ton, sa narration comptent autant que son contenu : un rapport bien pensé est un signal fort de maturité.
Le rapport annuel n’est donc plus un simple outil de présentation financière ou un passage obligé des bilans chiffrés. Il s’impose comme un temps fort de communication stratégique, au croisement de l’image, de la preuve et du purpose.
Votre prochain rapport mérite plus qu’une mise en page !
Vous préparez un rapport annuel, un rapport d’activité, un rapport intégré ou un rapport RSE et souhaitez en faire un véritable outil de communication ?
Notre accompagnement
01
Concept
En analysant vos enjeux, vos cibles et votre secteur, nous vous aidons à définir un dispositif (print et digital), un concept, et la structure éditoriale de votre rapport annuel en posant le chemin de fer et en établissant le synopsis détaillé de votre rapport.
En parallèle, nos directeurs artistiques, en lien avec les équipes contenus, posent les grandes lignes graphiques du rapport et ses pages clés.
Avec nos experts, nous vous accompagnons pour formaliser les éléments stratégiques de votre reporting intégré : business model, matrice de double matérialité, etc.
02
Interviews et rédaction
Nous vous accompagnons dans la réalisation des contenus de votre
rapport :
Trouver le bon rédacteur ou la bonne rédactrice qui saura comprendre votre secteur, cadrer grâce aux fiches d’angles, réaliser des interviews y compris de votre direction, rédiger et suivre la rédaction grâce à un tableau de suivi.
Nous vous accompagnons pour tous types d’interviews : écrit, vidéo et audio.
03
Relecture éditoriale
Nos experts sont garants de la qualité éditoriale du rapport.
Ils assurent une relecture critique pour vérifier que les textes respectent la fiche d’angle et les calibrages jusqu’à la validation finale.
Une relecture orthographique, grammaticale et typographique est également assurée par des secrétaires de rédaction, le tout suivi par nos équipes, qui garantissent la bonne intégration de vos retours.
04
Production iconographie
En parallèle des interviews, nos équipes peuvent vous accompagner sur la production des différents éléments iconographiques du rapport.
Reportage photo, prise de vue vidéo ou prise de son, portraits de parties prenantes, réalisation d’illustrations…
05
Mise en page et production
Nos équipes de directeurs artistiques et de maquettistes prennent en charge la mise en page ou mise en ligne de l’ensemble de vos éléments sur la totalité des pages du rapport.
Un chef de projet, garant de la bonne tenue du document et du planning, vous accompagne jusqu’à la finalisation du document et/ou la mise en ligne du site.
06
Suivi d’impression
Nos équipes sont en mesure de vous conseiller sur la fabrication du document et d’assurer son suivi avec un imprimeur partenaire ou le vôtre.
Choix écoresponsables, demande de tarif, présence au calage, gestion de la liste d’envois, etc.
07
Développement de site web
Si votre rapport est digital, nos équipes vous accompagnent dans le développement de l’ensemble du site, et vous informent des bonnes pratiques de numérique responsable à intégrer.
08
PDF interactif et accessible
Nos équipes travaillent avec des experts du pdf interactif, pour proposer des expériences enrichies aux lecteurs. Nous vous accompagnons également sur les mises en conformités de pdf accessibles.
09
Plan de promotion
Un rapport lu est souvent un rapport promu. Nous vous accompagnons dans la conception d’un plan de promotion interne et externe, afin de mettre en avant et de présenter votre rapport auprès d’une cible élargie.
Conception, rédaction et production des contenus réseaux sociaux, évènementiels, etc.
VEILLE DE TENDANCES
Chaque année, nous réalisons une analyse de plus de 100 rapports, pour scruter les changements et dégager des tendances. Webinaires, newsletters ou sous forme de trendbook, nous partageons cette analyse à nos clients.
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Vos questions sur les rapports annuels
Quelle est la différence entre rapport annuel, rapport d’activité et rapport intégré ?
Ces trois formes sont relativement proches et aboutissent à des documents qui partagent un même enjeu : rendre lisible la stratégie et donner à voir l’action de l’entreprise.
Le rapport annuel et le rapport d’activité proposent une vision globale de l’organisation sur une année donnée, à travers des bilans, la mise en lumière des projets menés et l’impact opérationnel des actions. Leur objectif est avant tout d’offrir une lecture transparente et pédagogique de l’activité. Le rapport annuel est parfois entendu comme l’exercice global (ensemble des documents) ou comme le document financier (DEU), alors que le rapport d’activité est souvent un support plus pédagogique adressé à une cible large.
Le rapport intégré, quant à lui, est plus réglementé dans sa forme. Il repose sur des exercices attendus qui permettent de proposer une lecture plus transversale de la performance, en articulant indicateurs financiers et extra-financiers, stratégie et création de valeur à long terme.
Quels sont les éléments clés d’un rapport ?
Au-delà du bilan chiffré, le rapport annuel sert à présenter les événements marquants de l’année, ainsi que des éléments qui exposent comment les choix stratégiques de l’entreprise s’inscrivent dans une perspective de long terme et prouvent l’utilité de la marque. On va généralement y trouver des éditos, une présentation de la gouvernance, des mises en avant des partis-prenantes.
Que comporte un rapport intégré ?
Dans le cadre du rapport intégré, le document doit présenter l’organisation à travers son modèle d’entreprise, sa gouvernance et son environnement externe. Il expose également la stratégie de l’entreprise ainsi que la manière dont les ressources sont allouées pour la mettre en œuvre. Il vise à démontrer sa capacité à identifier les risques et opportunités liés à son activité, à expliciter ses perspectives et ses défis, et à montrer comment ces éléments influencent sa capacité à créer de la valeur dans le temps.
Un rapport intégré ne se limite pas à rendre compte de la performance, mais met aussi en lumière les objectifs poursuivis et les trajectoires de progrès.
A qui s’adresse le rapport ?
Si le rapport d’activité a longtemps été consacré aux actionnaires, investisseurs, grands clients et sociétés de notation, il est désormais lu par l’ensemble des acteurs concernés par votre activité ou curieux de comprendre votre entreprise : les collaborateurs, les partenaires, les candidats, les clients et même le grand public.
Combien de temps faut-il pour produire un rapport ?
Il n’y pas de planning établi, cela dépend d’un certains nombres de paramètres (nombre de page, nombre d’interviews, strates de validation, etc). Mais une bonne partie des rapports annuels sont produits en 4 à 6 mois entre novembre et avril.
Quand doit être prêt un rapport annuel ?
Cela dépend du statut de l’entreprise (cotée ou non), mais de manière générale, les entreprises dévoilent leurs rapports annuels lors de l’assemblée générale. Pour les sociétés cotées en France, il doit être publié dans les quatre mois suivant la clôture de l’exercice comptable.
Combien coûte un rapport annuel ?
Cela dépend du dispositif et de son ambition (sur le print et le digital), du nombre de supports, de l’achat d’art (shooting dédié, illustrations…), du nombre de pages, du nombre de feuillet de rédaction, de la fabrication et du nombre d’exemplaires imprimés, du nombre de déclinaisons par langues, de la diffusion… Beaucoup de paramètres à prendre en compte qui peuvent faire varier la fourchette moyenne entre 30 000 et 150 000€.
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